Cyfrowa rewolucja 2026: jak Comarch pomaga firmom przygotować się do KSeF i transformacji AI

Od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy w Polsce będą musiały odbierać faktury w KSeF, a największe podmioty także je wystawiać. Wymusza to na przedsiębiorstwach szybkie dostosowanie procesów, szczególnie że w wielu organizacjach nadal funkcjonuje papierowy obieg dokumentów i ręczne zbieranie danych. Cyfryzacja, automatyzacja oraz wykorzystanie AI stają się koniecznością, a nie jedynie udogodnieniem.

Wyzwanie polega nie tylko na dostosowaniu systemów księgowych, ale również na podniesieniu kompetencji pracowników i wdrożeniu narzędzi, które uproszczą codzienną pracę. Duża część firm wciąż nie rozpoczęła przygotowań do KSeF, dlatego rośnie rola sprawdzonych dostawców oprogramowania ERP.

Obowiązkowy KSeF i wyzwania cyfryzacji w polskich firmach

Wiele firm wciąż operuje na dokumentach papierowych i manualnych procesach. Jednocześnie przedsiębiorcy deklarują chęć inwestowania w AI, ale mają trudności z jej praktycznym wykorzystaniem. Podobne wyzwania dotyczą KSeF – wiele organizacji nie wie, jakie kroki podjąć, aby poprawnie wdrożyć obowiązek.

Jednocześnie firmy zwracają uwagę, że krajowi dostawcy oprogramowania ERP lepiej odpowiadają na lokalne przepisy i szybciej dostosowują systemy do zmian prawnych.

Intuicyjne narzędzia Comarch dla KSeF i automatyzacji dokumentów

Comarch udostępnia kompletny zestaw funkcji obsługujących e-faktury. Moduły powiązane z KSeF działają bezpośrednio w ramach standardowych widoków systemu ERP – proces wysyłki i odbioru dokumentów odbywa się automatycznie, bez dodatkowych operacji.

Rozwiązania te pozwalają również na automatyczne tworzenie kontrahentów, towarów oraz powiązanie e-faktury z magazynowymi i handlowymi dokumentami systemowymi. W przypadku mikrofirm narzędzie umożliwia łatwą współpracę z zewnętrznymi biurami księgowymi, bez konieczności ręcznego generowania dokumentów przez księgowego.

OCR & KSeF – automatyczne odczytywanie danych i redukcja ręcznej pracy

Chmurowa usługa OCR & KSeF wspiera firmy w automatyzacji przetwarzania dokumentów. System odczytuje dane z faktur, zamówień, paragonów, dokumentów magazynowych czy wyciągów bankowych, a następnie przenosi je do odpowiednich rejestrów w ERP.

Narzędzie znajduje zastosowanie również poza KSeF, np. przy fakturach zagranicznych lub dokumentach operacyjnych, które nie trafiają do krajowego systemu. Automatyzacja oparta na OCR znacząco ogranicza pracę ręczną i zmniejsza ryzyko błędów.

AI w systemach Comarch – realna automatyzacja pracy

Wraz z rozwojem KSeF rośnie znaczenie sztucznej inteligencji w obsłudze dokumentów i procesów firmowych. Comarch rozwija rozwiązania oparte na AI, które wspierają użytkowników w codziennej pracy, nie zastępując ich, ale zwiększając ich efektywność.

ChatERP umożliwia obsługę systemu za pomocą naturalnego języka, co usprawnia korzystanie z funkcji programu. W kolejnych etapach wprowadzani będą agenci AI, automatyzujący zadania w księgowości, handlu i logistyce – zarówno w wersjach chmurowych, jak i stacjonarnych systemów ERP.

Dlaczego firmy wybierają polskich dostawców ERP

Przedsiębiorcy doceniają podejście lokalnych producentów, którzy szybciej dostosowują systemy do realiów prawnych i potrzeb polskiego rynku. W obliczu dynamicznych zmian związanych z KSeF rola stabilnego partnera technologicznego znacząco wzrasta.

Podsumowanie – cyfrowy skok dzięki Comarch ERP i narzędziom AI

KSeF 2026, automatyzacja dokumentów i rozwój narzędzi AI tworzą nowy standard pracy w polskich firmach. Rozwiązania Comarch pozwalają przejść ten proces płynnie, zwiększając efektywność i ograniczając ryzyko błędów. Intuicyjne narzędzia, integracja z ERP oraz rosnące możliwości AI sprawiają, że przedsiębiorstwa mogą szybciej i bezpieczniej wejść w erę cyfrowej księgowości.

Załóż konto BetterFly przez IRONSOFT    Zamów